Travailleur indépendant : 3 habitudes à adopter pour l’optimisation de revenus

La profession indépendante a le vent en poupe, et plusieurs personnes préfèrent se lancer de cette manière à leurs débuts. Très souvent, les travailleurs indépendants préfèrent même rester dans leur statut parce qu’ils réalisent des chiffres journaliers assez bénéfiques.

Cependant, les charges sociales et les impositions peuvent occasionner à la fin de chaque mois une réduction drastique du chiffre d’affaires mensuel. Cet article vous propose quelques moyens pour éviter une telle réduction.

1.Engager un professionnel pour la gestion administrative

 

La profession indépendante présente plusieurs facettes que vous devez maitriser. Pendant que vous commencez à exécuter vos premiers contrats, vous devez prendre le soin de vous organiser. Les démarches et la gestion administratives prennent une grande place dans cette organisation.

Pour ce faire, vous pouvez vous faire accompagner d’un professionnel qui se charge de toutes les paperasses administratives à votre place. En la matière, vous pouvez consulter freelance-tjm.com/ qui se charge de toutes vos déclarations et de toutes les procédures administratives à votre place. Cela vous évite de stresser et surtout de vous tromper dans les déclarations au fisc, dans les facturations et dans les cotisations sociales.

2.Suivre et classifier vos dépenses mensuelles

Un travailleur indépendant doit cultiver plusieurs compétences à la fois. Vous devez jouer le rôle de comptable pour l’entreprise que vous incarnez. Cela suppose que vous arriviez à suivre vos dépenses, à faire le reporting des consommations que vous effectuez et surtout à détecter les lignes qui prennent d’importantes ressources financières dans votre budget.

Après ce temps de suivi, vous pouvez maintenant classifier vos dépenses mensuelles. Cela revient à déterminer en amont les lignes importantes, les catégories de dépenses urgentes et les commodités secondaires. Cette organisation vous évite de gaspiller vos ressources sans savoir comment. C’est une discipline à observer en tant que travailleur indépendant.

3.Assainir vos distractions

En tant que travailleur indépendant, vous pouvez être tenté à augmenter vos temps de loisirs quand s’installe la routine ou la procrastination. Pendant ces temps, vous devez faire attention à ce que vous coûte une distraction. Vous gagnerez à contrôler strictement votre budget dans ce sens.

Veuillez éviter les distractions trop dépensières et surtout addictives. Évitez par exemple les jeux addictifs tels que les paris sportifs, les casinos en ligne, etc.  De même, restez attentifs aux dépenses en ligne telles que les abonnements à des chaines et des sites assez coûteux. Cela vous aidera à contrôler votre budget et à assainir vos distractions.

Portage Salarial – Avantages et Inconvénients pour les Freelances Informatique

portage salarial

Le portage salarial est un terme utilisé en France pour décrire le processus par lequel un employeur paie les cotisations de sécurité sociale et d’impôt sur le revenu d’un travailleur. L’employeur paie ces cotisations à la place du salarié, ce qui permet à ce dernier d’être considéré comme un indépendant sur le plan fiscal. Ce système est conçu pour permettre aux salariés de travailler comme indépendants tout en étant couverts par la sécurité sociale et d’autres avantages.Qu’est ce que le portage salarial ?

Il existe de nombreux avantages et inconvénients au portage salarial, ou à l’externalisation de la paie, pour les freelances. L’externalisation de la paie peut aider à économiser du temps et de l’argent sur les tâches administratives, mais elle peut aussi venir avec certains coûts cachés. Voici un aperçu des avantages et des inconvénients du portage salarial pour les freelances.

Comment fonctionne le portage salarial ?

Lorsque vous externalisez votre paie, vous engagez essentiellement une société tierce qui se charge de toutes les tâches administratives liées à la gestion d’une entreprise. Cela peut aller de la préparation et de la déclaration des impôts à la gestion des avantages sociaux des employés et au traitement de la paie.

L’externalisation de la paie peut vous faire gagner du temps et de l’argent sur les tâches administratives, mais elle peut aussi entraîner des coûts cachés. Voici un aperçu des avantages et des inconvénients de l’administration en freelance :

portage salarial

Avantages du portage salarial :

Gain de temps sur les tâches administratives

Lorsque vous externalisez votre paie, vous libérez du temps que vous auriez autrement consacré à des tâches administratives comme le suivi des factures et des paiements.

Économisez de l’argent sur les frais de comptabilité

L’externalisation de votre paie peut également vous faire économiser de l’argent sur les frais de comptabilité, car vous n’aurez pas besoin d’engager un comptable pour suivre vos finances.- Simplifiez votre situation fiscale : Lorsque vous externalisez votre paie, l’entreprise tierce s’occupe de toutes les formalités administratives liées à la déclaration de revenus. Cela peut simplifier votre situation fiscale et vous aider à éviter les pénalités et les intérêts.

Inconvénients du portage salarial

Coûts cachés

Il peut y avoir des coûts cachés associés à l’externalisation de votre paie, tels que des frais de mise en place ou des frais de service mensuels.

Moins de contrôle sur les finances

Si vous externalisez votre paie, vous aurez moins de contrôle sur vos finances. Vous ne serez pas en mesure de suivre vos dépenses d’aussi près et vous ne pourrez peut-être pas modifier votre budget aussi facilement.

Dépendance à l’égard d’une société tierce

Si la société tierce que vous avezà qui vous avez confié la gestion de vos salaires fait faillite, vous n’avez plus aucun moyen de traiter vos salaires. Cela peut constituer un inconvénient majeur et entraîner des retards dans le versement des salaires.

Comme vous pouvez le constater, l’externalisation des salaires présente à la fois des avantages et des inconvénients. Si vous décidez d’externaliser votre paie, assurez-vous de choisir une société tierce réputée et fiable. Faites des recherches sur différentes sociétés et lisez les avis avant de prendre une décision. Une fois que vous avez choisi une société, assurez-vous d’établir des canaux de communication clairs afin de rester au courant de vos finances et d’éviter toute surprise en cours de route.

Le portage salarial est-il adapté à tous les types de freelance ?

Le portage salarial est un mode de travail avantageux pour les freelances, surtout dans l’informatique. Cependant, il n’est pas adapté à tous les types de freelance. Les freelances qui ont besoin d’un grand contrôle sur leurs finances ou qui ont une forte dépendance à l’égard de leur travail ne seront probablement pas satisfaits par le portage salarial. Les freelances qui ont déjà une expérience en comptabilité et en gestion financière peuvent également tirer profit du portage salarial.

Notre avis sur le portage salarial

Si vous envisagez d’externaliser votre paie, il est important de bien peser le pour et le contre. Le freelancing peut être un excellent moyen pour les freelances d’avoir plus de contrôle sur leur travail et leurs finances. Cependant, il ne convient pas à tous les types de freelances. Si vous avez besoin de beaucoup de contrôle sur vos finances ou si vous êtes très dépendant de votre travail, vous ne serez peut-être pas satisfait du freelancing. En revanche, si vous avez déjà de l’expérience en comptabilité et en gestion financière, vous pouvez tirer profit de l’administration en freelance.

Comment choisir une société de portage salarial ?

Lorsque vous recherchez une société d’administration indépendante, vous devez tenir compte de certains facteurs importants. Tout d’abord, vous devez vous assurer que la société est réputée et fiable. Il existe de nombreuses sociétés fantômes qui disparaîtront dès que vous commencerez à travailler avec elles. Assurez-vous de faire vos recherches et de lire les critiques avant de choisir une société.

Deuxièmement, vous devez établir des canaux de communication clairs avec l’entreprise. Cela vous aidera à garder le contrôle de vos finances et à éviter toute surprise en cours de route. Enfin, n’oubliez pas de vous renseigner sur les coûts cachés. Certaines entreprises peuvent facturer des frais de mise en place ou des frais de service mensuels qui peuvent s’accumuler au fil du temps.

En prenant le temps de choisir une entreprise réputée et fiable, vous pouvez vous assurer que votre paie est entre de bonnes mains. L’administration en freelance peut être un excellent moyen d’avoir plus de contrôle sur votre travail et vos finances. Cependant, ce n’est pas pour tout le monde. Veillez à bien peser le pour et le contre avant de prendre votre décision.

Comment faire une simulation de portage salarial ?

Si vous n’êtes pas sûr que le travail en free-lance vous convienne, il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour simuler l’expérience. Tout d’abord, essayez de travailler à domicile pendant un jour ou deux. Voyez si vous pouvez gérer votre temps et rester concentré sur votre tâche sans la structure d’un environnement de bureau. Deuxièmement, essayez de travailler avec un client sur la base d’un projet. Cela vous donnera un aperçu de ce que c’est que de travailler avec des clients en tant que freelance. Enfin, envisagez d’utiliser des plateformes de freelance comme Upwork ou Fiverr pour trouver des projets à court terme. Cela vous donnera une idée de ce que c’est que de trouver et de travailler avec des clients en ligne.

Quelle est la meilleure solution de comptabilité pour les indépendants ?

meilleur logiciel comptabilité indépendant

Quand on est indépendant ou avant de se lancer en Freelance, la comptabilité peut vite effrayer. Qu’on soit développeur, product owner, UX/UI… gérer la compta d’une entreprise n’est pas notre métier premier et on peut vite y perdre des heures qu’on aurait mieux utilisées dans notre coeur de métier. Mais quelle solution de comptabilité choisir quand on est indépendant ? Comment ne pas perdre trop de temps à mettre en place les connections avec son compte bancaire et avec son association de gestion agrée ou son comptable ? On vous dit tout pour que la comptabilité de votre entreprise devienne presque un plaisir.

Que prendre en considération avant de choisir une solution de comptabilité ?

Le premier élément à prendre en considération avant de choisir son logiciel de comptabilité est son statut. Selon que vous soyez profession libérale à l’IR (impôt sur le revenu) ou indépendant soumis à l’IS (impôt sur les sociétés) vous n’allez pas vous orienter vers le même outil. L’outil le plus connu du marché, quickbooks, n’est par exemple pas très bien fait pour le statut de profession libérale. Il s’interconnecte avec les experts comptables plutôt qu’avec les associations de gestion agréées, dispose d’un gros système de relance sur facture que les professions libérales utiliseront peu, et pourra donc être lourd si vous n’êtes pas constitué en société. A l’inverse, si ces fonctionnalités vous sont utiles alors vous pourrez avoir intérêt à prendre une licence Essentials à 30€ par mois pour vous économiser le travail de relance et de suivi des paiements.

L’autre élément à prendre en considération est la déclaration de TVA. Selon votre chiffre d’affaires, vous allez déclarer ou non la TVA et le ferez soit mensuellement soit trimestriellement. La déclaration de TVA est sans doute la tâche la plus chiante dans la vie d’un indépendant, si vous y êtes soumis vous allez donc chercher un outil qui va vous la simplifier un maximum voire l’automatiser totalement.

Le meilleur outil de comptabilité pour profession libérale – Indy

Selon nous, et c’est d’ailleurs l’outil qu’on a choisi, Indy est le meilleur outil de comptabilité pour les indépendants. Accessible à travers votre navigateur, il s’interconnecte avec votre banque ET avec votre Association de Gestion Agrée. Chaque jour il va récupérer les transactions liées à votre compte, les catégoriser automatiquement en apprenant de vos classifications précédentes et appliquer les taux de TVA adaptés. Sur la base de toutes ces informations Indy va calculer chaque mois la TVA que vous avez à déclarer et va même pourvoir, à partir de Mars 2022, déclarer à votre place votre TVA mensuelle si vous le souhaitez.

A la fin de l’année, Indy va établir pour vous votre déclaration 2035 si vous êtes profession libérale à l’IR et la transmettre à votre AGA. Vous n’aurez donc quasiment rien à faire si ce n’est renseigner les immobilisations en cours et entrer les frais qui pourraient provenir de vos comptes persos (charge de copro, Pass Navigo, électricité…). Début janvier vous saurez donc avec précision à combien s’élève votre revenu net de l’année passée.

Au niveau tarif, Indy est assez imbattable puisque la solution complète est accessible à 20€ HT par mois. Et comme on est déjà client Indy si vous suivez ce lien d’inscription vous aurez 2 mois offerts !

Lien de parrainnage Indy – 2 mois gratuits pour le filleuil

https://www.indy.fr?promocode=FEB22_Z34TQ3DS

Quel outil choisir si on est indépendant soumis à l’impôt sur les sociétés

Si vous êtes en SAS, EURL, SARL ou SASU, Indy pourra également être très adapté pour vous. En plus des fonctionnalités décrites ci-dessus, Indy vous permettra de réaliser facilement vos déclarations 2033, 2065, déclarations de TVA, déclarations sociale… Il se charge également d’établir votre bilan, compte de résultat, liasse fiscale 2033, déclaration 2065, fiche de paie du dirigeant, PV d’AG, grand livre, balance, FEC… aux formats agréés par l’administration fiscale. Un tableau de bord vous permet de piloter votre activité et Indy se charge d’établir vos fiches de paies et de télétransmettre toutes les informations utiles à l’URSSAF pour que votre salaire de dirigeant soit en règle.

Vous l’aurez compris, nous sommes des utilisateurs enthousiastes d’Indy. Mais ça ne veut pas dire que les solutions concurrentes ne sont pas bonnes, juste qu’en tant que freelance c’est la première solution qui nous a vraiment permis de sortir du fichier excel fourni par notre AGA et qu’on lui est très reconnaissant pour ça !

Lien de parrainnage Indy – 2 mois gratuits pour le filleuil

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Combien gagne un freelance par rapport à un salarié ?

combien gagne un freelance

En introduction, disons le tout net, un freelance ne sait avec certitude combien il a gagné qu’à la fin de l’année voire à la fin de l’année suivante quand les prélèvements sociaux ont été opérés. Il faut donc prendre nos chiffres comme des simulations à la grosse maille et pas comme des certitudes. Une fois qu’on a dit ça, je peux quand même vous dire combien gagne un freelance par rapport à un salarié en me basant sur mon expérience personnelle et sur celles d’amis à moi.

Salaire, TJM et intercontrat

Pour calculer le revenu prévisionnel d’un freelance, il faut prendre en compte le TJM qu’il espère, la marge d’éventuels intermédiaire, les périodes éventuelles d’intercontrat, les congés et évidemment les prélèvements obligatoire. En comparaison, côté salarié, on prendra en considération les éventuelles primes, intéressement, participation, avantages en nature type ticket restaurant ou CE, etc…

Prenons le cas d’un développeur touchant 2500€ nets par mois en SSII. Imaginons qu’il se lance en freelance et qu’il trouve une mission par l’intermédiaire d’une société de conseil pour un TJM de 450€. Sur ces 450€, la SSII prélèvera dans les 50€ par jour. Ce montant est difficile à généraliser, certaines prélèvent au forfait (exemple : 100€ par jour quelque soit le TJM) d’autres prennent un pourcentage. Il restera donc au freelance : 400€*217 jours pour le nombre de jours qu’il aurait travaillé en tant que salarié conventionné Syntec = 86.800€. Si on compare ce chiffre à son brut annuel de salarié, l’écart est énorme. Mais les charges qui vont directement peser sur lui seront plus importantes que celles qui faisaient passer son brut de salarié en net. Et c’est là que le calcul devient compliqué car les charges sont prélevées sur les bénéfices et pas sur le chiffre d’affaires. Il faut donc quels charges va avoir le freelance, le jeu étant de faire baisser le plus possible son résultat pour faire baisser ses charges.

Les frais à déduire de son chiffre d’affaires

Le conseil étant une activité de service, il y a assez peu de charges à déduire mais vous allez quand même pouvoir en trouver :

Les charges du quodidien

En tant que Freelance, vous pouvez déduire pas mal de choses que vous auriez payé de toute façon. Par exemple, vous pouvez déduire 50% de votre électricité et de votre internet, votre téléphone, des achats tels que des meubles (table, bureau, chaise…), des achats tels que des packs d’eau, du café, des fournitures de bureau… Tout ce qui peut être justifié facilement peut passer en frais et faire baisser votre résultat.

Charges immobilières

Vous avez la possibilité de déduire une partie de vos charges si vous êtes propriétaire, une partie de votre loyer si vous êtes locataire et même de vous verser un loyer si l’appartement est à vous. Ces montants peuvent vite devenir important mais vous ne devez pas les exagérer. Et seules les charges locatives peuvent être déduites.

Frais kilométriques

Historiquement, les frais kilométriques sont l’une des plus grosses sources de défiscalisation des entrepreneurs. A une époque, les abus étaient tellement gros que l’état à dû légiférer en limitant la cylindrée maximum des voitures servant à faire de la route. L’avantage c’est que les frais kilométriques ne nécessitent pas de justificatifs, il faut juste que votre voiture ait bien les kilomètres que vous avez déclaré au compteur et que les trajets soient liés à de vrais clients ou à des prospects chauds. Pour peu que vous habitiez un peu loin de votre client, vous pouvez facilement déduire plusieurs centaines d’euros par mois.

Les périodes d’intercontrat

Contrairement aux salariés, les périodes d’intercontrat ne vous seront pas payées. Vous devez le prendre en compte dans votre calcul. Une année normale compte 251 jours ouvrés. On a pris 217 jours dans notre calcul pour retirer l’équivalent des congés et des RTT. A vous de voir combien de jours vous pensez travailler dans l’année et si vous voulez profiter de votre TJM pour gagner beaucoup ou pour travailler moins.

Au final, combien gagne un développeur freelance ?

Notre calcul se base sur un salaire / TJM de développeur mais, quel que soit le métier, vous pouvez espérer doubler votre salaire en passant indépendant. Entre les dépenses perso que vous passerez en pro et le TJM qui ira droit dans votre poche, vous passerez facilement de 2500 à 5000€ net. Il faudra juste être conscient que ça se fera au prix de plus de paperasse, de difficultés avec la banque pendant 2 ou 3 ans et de petits stress pendant vos recherches de mission mais, dans l’informatique, vous pouvez être sûr que vous trouverez toujours une mission en moins de 3 semaines. Et si vous fidélisez le client, votre salaire deviendra considérablement plus élevé qu’en tant que salarié.

Comment trouver des clients quand on est développeur freelance ?

Si vous êtes développeur et souhaitez trouver des annonces et des clients pour vous lancer, de nombreux sites font l’intermédiaire entre vous et les sociétés clientes. Sur cette page vous pourrez par exemple trouver des annonces destinées au développeur web à la recherche de client. Les annonces sont disponibles dans toute la France et pour tous types de contrat, si vous ne souhaitez que des missions en Freelance n’hésitez pas à contacter tous les clients qui ont publié les annonces car le type de contrat n’est jamais un frein. Beaucoup d’entreprises pensent encore que le CDI est un plus dans l’esprit des développeurs mais si vous leur dîtes que vous êtes disponible en Freelance ça ne les bloquera jamais vraiment. Le principal pour vous c’est de les voir en entretien, de faire vos preuves pendant le test technique, le reste n’est que de l’administratif. Il y a tellement peu de bons développeurs disponibles sur le marché qu’aucune entreprise ne dira non à un bon dev uniquement pour des histoires de statuts. Et si vous voyez que ça bloque vraiment, vous pouvez négocier que 6 mois de freelance fasse office de période d’essai avant un passage en CDI sans période d’essai au bout de 6 mois. Croyez nous, tout se négocie quand on est un bon développeur !